Begriff

Unter Projektmanagement (PM) versteht man das Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten.

Das magische Dreieck

Das magische Dreieck soll zeigen, dass eine Änderung an einer der Steuergrößen

• Zeit (Projektdauer und Termine)
• Kosten
• Qualität (Inhalt, Umfang des Projekts und seiner Ergebnisse)

automatisch zu Änderungen an einer oder beiden anderen Größen führt.

Aufgaben des Projektmanagements

Der Projektmanager oder Projektleiter

• … hat die Aufgabe, die Erwartungen an das Projekt so weit wie möglich zu erfüllen.
• … ist gegenüber dem Auftraggeber für das Projekt verantwortlich und berichtspflichtig;
• … ist gegenüber dem Projektteam sachlich, aber nicht disziplinarisch weisungsberechtigt;

Um den Projekterfolg zu gewährleisten, muss der Projektmanager also zunächst die Interessen transparent machen und dann gemeinsam mit ihnen eine Projektplanung erstellen. Bei der Projektplanung werden alle Prozessschritte zur Realisierung des Projekts oder zur Detaillierung der jeweiligen Projektphase zusammengefasst. Die Schritte orientieren sich am definierten Ziel des Projektes.

Projektmanagement

Ein für das Projektmanagement wichtiges Prinzip wurde von William Deming entwickelt und besagt:

1. Plane, bevor Du etwas tust!
2. Tue das, was Du geplant hast!
3. Prüfe, ob das Getane dem Plan entspricht!
4. Entscheide, was zu tun ist, wenn die Ausführung nicht mit dem Plan übereinstimmt!
5. Beginne den Kreislauf von neuem!

Danach kann der Ablauf eines Projektes wie folgt skizziert werden:

Eine Hundertmeterbahn mit Kreisverkehr.

Was ist nun ein Projekt?

Ein Projekt lässt sich durch die folgenden sechs Begriffe definieren.

Ein Projekt

• hat einen definierten Anfang sowie ein klares Ende
• ist etwas Einmaliges und keine alltägliche Routine
• ist komplex und schwierig (benötigt div. Experten)
• umfasst mehrere Fachgebiete (Projektteam)
• beinhaltet ein hohes Risiko (Ergebnis nicht vorauszusehen)
• hat immer ein Ergebnis (Ziel)

Welche Prozesse umfaßt ein Projekt?

Meilensteine eines Projektes

Auf einer Zeitachse betrachtet endet jeder Prozess mit einem Meilenstein. Meilensteine dienen zur Zwischenbewertung und Fortschreibung der Planung.

Projektplanung

Eine Möglichkeit der Projektplanung bietet folgende Software: https://app.smartsheet.com

Die wichtigsten Projektmanagementprozesse in der "Prozessgruppe Planung" sind:

1. Planung und Definition von Inhalt und Umfang
2. Definition der Vorgänge
3. Festlegen des Ablaufes
4. Schätzung der Vorgangsdauern
5. Kostenschätzung
6. Risikomanagementplanung
7. Entwickeln des Terminplans
8. Kostenplanung
9. Zusammenstellung des Projektplans

Projektdurchführung

Zur erfolgreichen Projektdurchführung benötigt ein Projektleiter

1. Kenntnisse des Projektmanagements
2. allgemeines Managementwissen
3. produktspezifisches Wissen
4. Ausdauer und Belastbarkeit
5. eine ganzheitliche und nachhaltige Denkweise
6. zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten